Ledenadministratie op maat
Elke vereniging is anders: andere lidmaatschapstypen, andere contributiestructuur, andere afdelingsindeling. We bouwen de administratie die past bij hoe jouw vereniging werkt.
Software voor verenigingen
Eén platform voor je hele vereniging — van aanmelding tot contributie.
Losse tools voor ledenadministratie, nieuwsbrieven en contributie? Paceline Software bouwt één platform dat alles samenbrengt — passend bij de structuur van jouw vereniging, en beheerbaar door wie je aanwijst.
Waarom “Paceline”?
Een paceline is een groep renners die om beurten op kop rijdt: korte beurten, hoog tempo, samen sneller dan ieder alleen. Zo bouwen wij ook software — korte iteraties, elke week zichtbaar resultaat.
Tik op de renners voor een demarrage
Contributies, incasso en betalingen
We integreren met Mollie voor iDEAL-betalingen en automatische incasso. Leden ontvangen automatisch een betalingsherinnering; de penningmeester heeft altijd het overzicht.
Beheer door vrijwilligers, niet door een developer
Het systeem is zo gebouwd dat bestuursleden en commissieleden het zelf kunnen beheren — zonder technische kennis. Nieuwe leden toevoegen, berichten plaatsen, overzichten exporteren.
Werk
Producten die vandaag draaien
Geen demo's of mockups — applicaties die in productie staan en dagelijks gebruikt worden.
MeSyncFlow
Bekijk live
Een ERP dat je zelf inricht
Volledige controle over je bedrijfsprocessen: bouw zelf tabellen, kolommen en workflows — zonder consultants en zonder zes-cijferige integratiekosten.
- Eigen tabellen, velden en relaties — aanpasbaar met één klik
- Workflows met versiebeheer en rollback
- Rollen en rechten per afdeling
- Jouw data blijft van jou: exporteren kan altijd
Ruby on Rails
Hotwire
Multi-tenant
Workflows
Live · werk loopt vanzelf door
0
Actieve orders
0
Openstaande taken
Elke afgeronde stap stuurt het werk automatisch naar de juiste afdeling — net als in MeSyncFlow.
TV Someren
Clubwebsite met besloten trainersacademie
Eén plek voor leden én trainers: een frisse publieke site plus een afgeschermde academie waarin trainingscontent methodisch is opgebouwd.
- Methodische structuur: van discipline tot losse oefening
- Vijf rollen met elk hun eigen rechten
- Foto's en video's per trainingselement
- Lesrooster automatisch gesynchroniseerd via iCal
Ruby on Rails
Rollen & rechten
iCal
Media
RouteFrame
Bekijk live
Van GPX-rit naar museumwaardige poster
Upload een GPX-bestand, stem alles af in de live editor en download een print-klare A4-poster — voor één euro, zonder abonnement.
- Live editor met 30+ kleurenpaletten en 6 kaartstijlen
- Betalen via Stripe: iDEAL en Bancontact
- Pixel-perfecte PDF via headless Chromium
- Beschikbaar in vier talen
Stripe
PDF-generatie
Leaflet
i18n
20+
jaar bewezen Rails-techniek
4
talen ondersteund
100%
in eigen beheer gebouwd
Werkwijze
In vier beurten naar productie
Helder afgebakend, vast tempo, altijd zicht op waar we staan.
-
1
Kennismaken
Gratis en vrijblijvend, een half uur. We verkennen je proces en waar software het verschil kan maken.
-
2
Scope & voorstel
Een heldere afbakening met een vaste prijs. Je weet vooraf wat je krijgt en wat het kost.
-
3
Bouwen in korte beurten
Korte iteraties met elke week zichtbaar resultaat. Bijsturen kan altijd — zo blijft de richting scherp.
-
4
Livegang & beheer
Deploy naar productie, monitoring en doorontwikkeling. Eén aanspreekpunt, ook na de lancering.
Veelgestelde vragen
Voor wat voor verenigingen bouwen jullie software?
We bouwen voor sportverenigingen, muziekverenigingen, hobbyverenigingen, brancheverenigingen, stichtingen en coöperaties. Elk platform is maatwerk — de omvang van de vereniging maakt niet uit.
Hoe zit het met AVG-compliance voor ledengegevens?
We bouwen conform de AVG: gegevens worden opgeslagen op Europese servers, toegang wordt beperkt tot de juiste rollen en leden kunnen hun gegevens inzien en wijzigen.
Kunnen leden zichzelf aanmelden en hun gegevens bijhouden?
Ja. We bouwen een ledenportaal met zelfregistratie, profielbeheer en betalingsoverzicht. De beheerder behoudt altijd controle en kan inschrijvingen goed- of afkeuren.
Hoe verhoudt een maatwerk platform zich in kosten tot tools als Sportlink of LedenAdmin?
Standaardtools zijn goedkoper in aanschaf maar vragen compromissen. Maatwerk heeft een hogere startinvestering, maar je betaalt geen licenties, past alles aan naar wens en bent niet afhankelijk van de roadmap van een extern product.
Over Paceline
Waarom een kleine studio?
Paceline Software is een onafhankelijke Rails-studio uit Someren, in de regio Eindhoven. We bouwen maatwerk webapplicaties — van moderne websites tot complexe ERP- en MJOP-systemen — en brengen die ervaring samen in eigen producten als MeSyncFlow en RouteFrame.
Paceline Software
Software voor de lange termijn, gebouwd op tempo.
-
Direct contact
Je praat direct met wie je software bouwt. Geen accountmanagers, geen vertaalslagen, geen ruis.
-
Bewezen techniek
Ruby on Rails en Hotwire: volwassen, onderhoudbare techniek die al twintig jaar productie draait — en over tien jaar nog steeds.
-
Eén aanspreekpunt
Van eerste pixel tot deploy: één vast aanspreekpunt dat het hele traject overziet en aanspreekbaar is op het resultaat — zonder overdracht tussen afdelingen.
Contact
Plan een kennismaking
Vertel kort waar je aan denkt — we reageren binnen één tot drie werkdagen.
Liever direct mailen? info@pacelinesoftware.nl